Financieel medewerker

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je hebt een professionele bachelordiploma, bij voorkeur in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en je bent bij voorkeur geaccrediteerd om met het KU Leuven systeem te werken.
  • Je kunt vlot werken met MS-office toepassingen. Ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en je hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je bent klantgericht, discreet en werkt nauwkeurig. Je werkt zeer zelfstandig en autonoom, maar je werkt ook graag samen met anderen.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken en je hebt een goede kennis van het Engels.

 

Functie omschrijving


  • Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen over de verwerking van de financiële stromen.
  • Je draagt bij aan de begrotingsopmaak en zorgt dat de middelen optimaal worden ingezet. Je maakt budgetten op en staat in voor het proactief beheer hiervan, waarbij je deze tracht te optimaliseren.
  • Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen en zorgt voor het aanmaken van o.a. facturen voor interne en externe klanten. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen.
  • Je verwerkt beroepskosten zoals reiswijzers, kredietkaarten en kostenformulieren.
  • Je geeft informatie en advies over de procedures en regelgeving van de KU Leuven, gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures, vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten. Je verwijst door naar de juiste personen of diensten.
  • Je volgt de kredieten op, optimaliseert ze en maakt financiële rapporten op.
  • Je zorgt ervoor dat je door opleiding en teamoverleg specialist bent en blijft in je job. Je neemt een specialisatie op binnen het facultaire financiële team voor de hele faculteit.
  • Je werkt in nauw overleg met de financiële cellen en diensten van KU Leuven.

Wat bieden wij


Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Voor deze functie is een verloning in graad 4 of 5 voorzien, afhankelijk van je ervaring en competenties.
Het is mogelijk om op korte termijn in deze functie te starten.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/04/2017 via onze online sollicitatietoepassing

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, expert ter zake, optimaliseert de financiële processen

Soortgelijke vacatures


Medewerker Boekhouding / Fiscaliteit

Stagiaire administratie woonzorgcentrum Groenveld stage

Administratief bediende woonzorgcentrum Perwijshof

Employé / Employée au service salaires

Loonadministratie Medewerker

Over KU Leuven:

Je werkt deels voor de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen:
Als financieel medewerker sta je in voor de verwerking van de financiële (documenten)stromen voor de FEB Campus Leuven en haar personeel. Je treedt op als expert ter zake, optimaliseert de financiële processen en staat in voor de verwerking van de financiële transacties binnen het KU Leuven beleidskader. Je bent lid van het facultaire financiële team en stemt af met de coördinator financiën. Je rapporteert aan de administratief directeur van FEB.

Je werkt ook deels voor de Groepsdiensten Humane Wetenschappen:
Binnen de KU Leuven verlopen de financiële transacties binnen een team van financiële medewerkers. In die hoedanigheid treedt je op als specialist ter zake.
Je zal tewerkgesteld worden op verschillende locaties en binnen verschillende entiteiten, naargelang de noden die er zich voordoen.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Hoger sec., Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
8/04/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox