Medewerker financiele administratie

Leuven

KU Leuven

Functie eisen


  • Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma.
  • Je werkt snel en nauwkeurig en haalt voldoening uit het bereiken van deadlines.
  • Je houdt van systematiek en een planmatige aanpak.
  • Je bent volhardend maar ook geduldig en flexibel bij veranderende omstandigheden.
  • Je bent positief ingesteld en een teamspeler.
  • Je communiceert helder en beknopt. Je kan mailen en de telefoon beantwoorden in het Engels.

Functie omschrijving


Je maakt deel uit van de dienst financiële administratie projecten, cluster Europese en internationale projecten (team van 9 medewerkers). Het team staat in voor de financiële dossiers van Europese onderzoeksprojecten, vanaf het afsluiten van het contract tot de eindafrekening, inclusief projectrapporteringen en begeleiden van eventuele audits. Als onderdeel van een dossier zorgen we voor kwalitiatieve tijdsregistratie ("timesheets") ter verantwoording van de salariskosten van onderzoekers. Vooral voor de Europese dossiers moeten deze timesheets voldoen aan vrij strenge eisen van kwaliteit en tijdigheid.

Door de stijging van projectdossiers en de werklast die goede tijdsregistraties met zich meebrengen enerzijds, maar ook omdat tijdige timesheets cruciaal zijn geworden om onze financiële deadlines te kunnen respecteren, willen we ons team versterken met een collega die zich specifiek toelegt op alle activiteiten ivm timesheets:
  • Je doet de opzet van de tijdsregistratie en contacteert de betrokken onderzoekers
  • Je informeert onderzoekers over de specifieke regels, aandachtspunten... Je helpt hen bij praktische problemen
  • Je zorgt ervoor dat timesheets op tijd beschikbaar zijn en van goede kwaliteit. Dit houdt in dat je een aantal cijfermatige en logische controles doet en de correcties opvolgt.
  • Je vraagt de gehandtekende versies op en zorgt voor het archief van originele versies


Met de hulp van je collega's groei je uit tot de drijvende kracht achter de tijdsregistratie en zorg je ervoor dat timesheets op tijd en in orde zijn. Voor complexe situaties kan je altijd bij je collega's en clusterverantwoordelijke terecht. Afhankelijk van je inwerkingssnelheid, mogelijkheden en je eigen interesses kan je takenpakket uitgebreid worden.

Wat bieden wij


Een tewerkstelling (minimum 80%) van bepaalde duur (één jaar). Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of uitzonderlijk graad 5.

Aanvullende info


Sollicitatieprocedure
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim De Schutter, tel.: +32 16 32 99 65.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
universiteit, informeert, contacteert, drijvende kracht

Soortgelijke vacatures


Boekhouder

Fiscalist

Ervaren Boekhouder met doorgroeimogelijkheden

Accounting Manager

Accountant / Banking Accountant

Over KU Leuven:

KU Leuven Research & Development (LRD) heeft als missie het bevorderen van kennis- en technologievalorisatie van de universiteit. Deze brugfunctie tussen bedrijfswereld en universiteit wordt nagestreefd door een actieve politiek van octrooibescherming en licentieverlening. LRD levert juridische, financiële en administratieve ondersteuning aan alle departementen van de universiteit bij het onderhandelen en opstellen van overeenkomsten met de bedrijfswereld en het verwerven van subsidies voor toegepast onderzoek. LRD ondersteunt onderzoeksteams met innovatieadvies en technologiebemiddeling en bij het oprichten van spin-offs.

Momenteel is LRD op zoek naar een medewerker voor een tewerkstelling van één jaar voor de financiële administratie van onderzoeksprojecten gefinancierd door de Europese Commissie.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
Bachelor
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
18/06/2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox